Privacyverklaring Praktijk de Overkant
Privacy beleid cliënten
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als je behandelend therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Jouw dossier bevat aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde behandelingen.
In het geval ik, na jouw expliciete toestemming, gegevens die voor je behandeling noodzakelijk zijn heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts, worden deze ook in het dossier opgenomen.
Ik doe mijn uiterste best om jouw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
- Zorgvuldig omga met jouw persoonlijke en medische gegevens. Zo zijn de documenten waaruit je dossier bestaat (behandelovereenkomst, intakeformulier en sessieverslagen) beveiligd met encryptie en een wachtwoord.
- Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens.
Als jouw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in jouw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit jouw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing. In dat geval staan er geen gegevens in het gebruikte document waaruit afgeleid kan worden over welke persoon het gaat.
- Een klein deel van de gegevens uit jouw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen (zie hieronder).
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming.
Als ik om een andere reden gebruik wil maken van jouw gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet jouw toestemming vragen.
Deze gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst wordt vereist twintig jaar bewaard.
Privacy m.b.t. de zorgnota
Op de zorgnota die je ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat je deze nota kan declareren bij jouw zorgverzekeraar.
- Jouw naam, adres en woonplaats.
- De datum van de behandeling.
- Een korte omschrijving van de behandeling, meestal 'sessie lichaamsgerichte therapie'.
- De kosten van het consult.
Bij wet is vastgelegd dat ik de zorgnota's zeven jaar moet bewaren.
Privacy bij gebruik van de website
De website van mijn praktijk heeft geen cookies, geen zgn. trackers en geen social media koppelingen. De website werkt met een beveiligde verbinding. Er worden geen persoongegevens verwerkt op de website.
Wel wordt, zoals bij iedere website, het bezoek van pagina's gelogd, met datum, tijd, ip adres, de bezochte pagina, en de gebruikte browser. Deze log bestanden worden alleen geraadpleegd in het geval zich technische problemen
voordoen en worden niet voor andere doeleinden gebruikt.
Rechten
Jouw rechten in het kader van de verwerking van jouw gegevens zijn:
-
Recht op inzage
Ik moet jouw persoonsgegevens opsturen/delen als je daar om vraagt.
-
Recht op rectificatie
Zijn je feitelijke gegevens fout doorgegeven, inmiddels veranderd of foutief verwerkt? Dan moet ik de gegevens aanpassen als jij daar om vraagt.
-
Recht op het indienen van een klacht
Als je een klacht wil indienen over de verwerking van je persoonsgegevens dan kan je dat altijd bij mij doen (zie onderaan). Ben je niet tevreden over de afhandeling van je klacht,
dan kan je overwegen een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
-
Recht op overdracht
Als je wil dat je gegevens worden overgedragen, bijvoorbeeld aan een andere zorgverlener, dan
kun je me schriftlijk verzoeken deze gegevens rechtstreeks over te dragen.
-
Recht van bezwaar
Als je vanwege persoonlijke omstandigheden niet meer wil dat je gegevens door mij worden gebruikt dan kunt je bezwaar maken tegen het gebruik van die gegevens. Dit kan alleen voor gegevens die ik heb die niet
onder een wettelijke bewaarplicht vallen. De gegevens kunnen dan bijvoorbeeld op jouw verzoek worden vernietigd of geanonimiseerd.
-
Recht op beperking
Het gebruik van je gegevens door mij kan door jou worden beperkt. Je gegevens blijven dan nog wel bewaard maar kunnen alleen met jouw toestemming worden gebruikt. Je kan je beroepen op dit recht wanneer:
-
Je twijfelt aan de juistheid van gegevens en je het gebruik dus wil beperken tot de gegevens zijn gecontroleerd en zo nodig gerectificeerd.
-
Er geen noodzaak is voor het bewaren van de gegevens bij mij maar je toch wil dat deze bewaard worden zodat je ze nog kunt opvragen in verband met een rechtsvordering (een juridische procedure).
-
Je in afwachting bent van het beoordelen van een door jou ingediend bezwaar en je niet wil dat de betreffende gegevens in de tussentijd gebruikt worden.
Als je gebruik wil maken van één of meer van bovenstaande rechten, dan kan je dat schriftelijk doen per post op onderstaand adres, per email, of je kan je verzoek mij persoonlijk ter hand stellen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek
door jou is gedaan, vraag ik je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Vergeet niet om ter bescherming van je privacy in deze kopie je pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken.
Ik zal binnen één maand reageren op je verzoek.
Praktijk de Overkant
Kanaalpark 157
2321 JW Leiden
info@praktijk-de-overkant.nl
Als je vragen hebt over het privacybeleid dan kan je die ook richten aan bovenstaand (email)adres.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen kan je op deze pagina terugvinden.
